在21世纪的科技大潮中,人工智能(AI)犹如一颗璀璨的星辰,熠熠生辉。它不仅深刻改变了我们的生活模式,更在逐步革新我们的工作方式。通过自动化完成日常琐碎事务,同时为高级决策提供有力支持,AI正以惊人的速度和广泛的范围,引领办公领域的深刻转型。

 然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用,对如何提升办公效率仍感到困惑:

1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案;

2、对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力;

3、学不会复杂、难懂的Excel函数公式,导致很多数据比对分析问题无法解决;

4、整理客户数据时,客户登记的地址不完整,完善起来非常麻烦;

5、做PPT时,费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。

人工智能技术为工作流程的优化和团队协作的增强带来了显著变革。借助AI集成的项目管理工具,团队可以实时追踪项目进展,智能分配任务,并有效调度资源,从而确保项目能够高效且保质地完成。同时,AI驱动的沟通平台通过对团队成员交流内容的分析,能够洞察潜在冲突与合作机会,进而促进更加和谐、高效的团队协作氛围。

二

课程收益

● 利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写;

● 利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写;

● 让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析,生成分析报告;

● 不用再担心复杂、难懂的函数公式,让DeepSeek等AI工具帮我们完成,解决我们平常在Excel中很难完成的操作;

●利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT,并可以套用自己提供的PPT模板;

● 掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术,不再为搜图、抠图而而困扰。

三

课程特点

操作简单:始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。

实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强。

附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习。

幽默风趣:老师幽默风趣,学习氛围轻松愉快、不枯燥。

四

课程详情

课程时间、地点:2月28日(全天),潍坊

课程对象:企业中基层职场办公人员

课程方式:现场讲授+案例讲解+实操演练

课程费用:490元/人(包含教材、茶歇、午餐、培训费发票、场地费等)

课程大纲

一、认识人工智能

1. 什么是AIGC?它和ChatGPT有什么区别?

2.全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响

3. 人工智能当前发展的情况?

4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题?

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比

1)智能文案AI工具

——DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言

2)PPT制作AI工具

——WPSAI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文

3)文生图及图生视频AI工具

——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格

4)音视频解析及文档校对AI工具

a文生视频与图生视频:即梦AI、智谱清言

b文档校对工具:WPS-文档校对、黑马校对

2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

1)提示词是与AI沟通交流的关键

2)如何写好提示词

3)提示词通用框架模型

第一讲:AI在word中的应用

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案

——用AI工具进行文案创作的3种方式

1. AI共同创作:通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

2. AI优化润色:对已有文稿内容进行优化润色

3. AI专职助理:训练专属AI模型,让AI按照我们指定的规则整理内容。

案例演示:AI智能办公应用软件项目开发计划书、《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿、进出口贸易行业分析报告、合同、读书心得分享

所用工具:DeepSeek等智能文案AI工具

操作要点:明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代

二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容

——常用3类长篇文稿提取需求

1. 对培训课程学习内容进行分析总结

2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结

3. 对数据分析报告进行提炼总结,给出结论

案例演示:税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿、进出口贸易行业分析报告

所用工具:DeepSeek等智能文案AI工具

操作要点:明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代

三、Word中掌握这些神操作让你如虎添翼

1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2-利用邮件合并功能制作工资条

3-利用图形及邮件合并批量制作产品标签

4-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

第二讲:AI在Excel中的应用

应用一:让AI帮助我们提取与分析数据

——数据提取与分析的两个常见应用

1. 文本复杂数据提取与整理

2. 文本数提取与表格生成

案例演示:《2022年我国教育现状分析报告》《我国近年进出口贸易分析报告》

所用工具:文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

应用二:让AI帮助我们整理与补充数据

——数据整理补充的两个常见场景

1. 不完整数据的智能补充

案例演示:对客户地址信息不完整的数据进行智能补充

所用工具:DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

2. 杂乱数据分类整理

案例演示:对杂乱的财务数据进行分类整理

所用工具:文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

应用三:用Excel在图片中提取数据

——根据图片提取数据

案例演示:利用WPS工具从图片中提取客户信息

所用工具:WPS

操作要点:上传文件(或内容)-WPS-图片转文字&图片转表格

应用四:利用Excel进行数据智能处理

——Excel智能填充的四个常用方法

1)实现从摘要中提取销售数据

案例演示:在销售数据摘要中提取产品名称与销售数量

2)实现会计科目信息快速拆分

案例演示:在导出的财务数据中将科目编码与会计科目进行分离

3)实现多列数据智能合并

案例演示:将地址信息中的省份、地市内容进行合并

4)实现对数据智能加密

案例演示:对商品编码列表、身份证号码等部分内容进行加密

以上四个案例所用工具:OfficeExcel与WPS表格

操作要点:给出样本-快速填充、智能填充

应用五:利用AI工具分析处理数据

——多表数据关联匹配

案例演示:人事档案表、销售订单情况表

所用工具:文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点:上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

应用六:借助AI编写Excel函数公式

——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式

1.根据总分获取排名信息

2.根据打分获得最终得分

3.完成数据智能拆分

案例演示:考试成绩排名、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分

所用工具:DeepSeek等智能文案AI工具、WPSAI(表格)

操作要点:明确目标、准确描述、反馈迭代

应用七:利用AI编写VBA代码

——在Excel中编写VBA代码的三种应用

1.将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿

2.将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中

3. 根据指定内容批量建立文件或文件夹

案例演示:各地区家电销售情况表、根据地市名称列表创建文件夹

所用工具:智能文案AI工具

操作要点:明确目标-准确描述-在Excel开发工具中执行代码-反馈迭代

第三讲:AI时代下的PPT制作思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示:《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成

所用工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示:《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

所用工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路

2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页

3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页

4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页

5.如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页

案例演示:

案例演示1:图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例

案例演示2:四种目录样式设计案例

案例演示3:四种典型过渡页设计案例

案例演示4:多种正文页设计案例

三、利用AI工具生成图片or视频

——文生图、图生视频

1. 国内主流文生图及图生视频工具应用

1)文生图工具:即梦AI、豆包、通义万相

生成图片的提示词框架:主题描述+细节描述+风格+构图

2)图生视频工具:即梦AI、智谱清言

简单提示词框架:[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]

2. 智能抠图工具应用

1)佐糖

2)removebg

案例演示:两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像,智能抠图后效果对比。

操作要点:添加图片+智能消除背景+利用消除/恢复按钮进行修改

1. 课程总结+答疑

2. 课程附赠:常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

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